Recepcja twarzą biurowca

Recepcja to wizytówka firmy. Dlatego coraz częściej do aranżacji recepcji przywiązuje się równie dużą wagę jak do standardów technicznych czy architektury budynku. Projektowanie przestrzeni recepcji jest szczególnie istotne dla tych firm, które mają w zwyczaju odbierania swoich gości z ogólnej recepcji biurowca.

Aranżacja przestrzeni

W każdej dobrze zagospodarowanej recepcji centralne miejsce zajmuje zawsze panel ze spisem najemców i ich lokalizacją w budynku. 
W większości biurowców recepcje charakteryzują się stonowaną elegancją, a ich projekt jest uniwersalny 
i dostosowany do profilu bardzo różnych najemców, od agencji kreatywnych po kancelarie prawne.

Niektórzy inwestorzy starają się jednak przełamać ten schemat. Stosują więc zróżnicowane materiały: błyszczący kamień na posadzki, półmatowe okładziny kamienne na ściany, drewniane matowe dodatki oraz połyskujące elementy szkła i stali.

Ważną rolę odgrywa w recepcji światło: zarówno naturalne, jak i sztuczne. Istotne jest także miejsce, gdzie goście mogą się skupić i przygotować 
do spotkania. Odpowiednio dobrane, niestandardowe meble takie jak stolik, krzesła, czy wygodne fotele 
są zwykle charakterystycznym elementem wyposażenia. Właściwy dobór kolorystyki mebli pozwala przełamać stonowaną aranżację i ożywić wnętrze.

Recepcja w warszawskim biurowcu Crown Square – funkcjonalizm połączony z elegancją, zdj.: Ghelamco

Funkcja techniczna

Ostatnim ważnym elementem dobrze zaprojektowanych recepcji jest ich strona techniczna. Funkcjonalnym 
i cenionym przez najemców rozwiązaniem są automatyczne drzwi wejściowe. Obowiązkowe są także kurtyny powietrzne i system bramek wejściowych. Ze względów bezpieczeństwa bramki stały się standardem w nowych budynkach. Ich liczba dopasowywana jest do wielkości biurowca.

Często zdarza się również, że projektuje się większą liczę recepcji. Uzależnione jest to od charakterystyki budynku i najemców.

Strefa odpoczynku – wejście główne w budynku Katowice Business Point, zdj.: Ghelamco

Podstawowymi funkcjami recepcji są:

• zwiększenie bezpieczeństwa budynku poprzez monitorowanie przepływu osób,
• zapewnienie informacji o samym obiekcie i jego najemcach,
• udzielenie pomocy odwiedzającym gościom.