Konkurs architektoniczno - urbanistyczny na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w Centrum Miasta Ząbki
Regulamin konkursu architektoniczno-urbanistycznego na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w centrum Miasta Ząbki
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Informacje o organizatorze konkursu
1.1. Organizatorem konkursu architektoniczno-urbanistycznego na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w centrum Miasta Ząbki, zwanego dalej „Konkursem”, jest Miasto Ząbki z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki.
1.2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Uczestnikami Konkursu i udzielania informacji na jego temat są:
- Arkadiusz Powierża – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju, tel.; 022 51 09 757; [email protected]
- Arkadiusz Łebek – Kierownik Referatu Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska, tel.: 022 51 09 751; [email protected]
1.3. Organizator Konkursu może dokonać zmian w Regulaminie konkursu w czasie do upływu terminu składania prac konkursowych. Informacje o zmianie Regulaminu ukażą się na stronie Zamawiającego: http://bip.zabki.pl/ oraz na stronie http://www.zabki.pl/.
1.4. Regulamin konkursu architektoniczno-urbanistycznego na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w centrum Miasta Ząbki, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady udziału w organizowanym Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa.
2. Podstawa prawna konkursu
2.1. Podstawą prawną Konkursu jest art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, późn. zm.) i art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2003 nr 80 poz. 717).
2.2. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Każdy Uczestnik biorący udział w Konkursie, akceptuje i przyjmuje warunki Regulaminu określone w niniejszym dokumencie.
3. Rodzaj i forma Konkursu
3.1. Konkurs zorganizowany jest w formie Konkursu otwartego, jednoetapowego, architektoniczno-urbanistycznego, który umożliwia uczestnictwo wszystkim chętnym, o których mowa w rozdziale III, punkcie 1.
3.2. Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz część opisowa, graficzna i elektroniczna muszą być opracowane przez wszystkich Uczestników w języku polskim.
3.3. Dokumenty, materiały i inne informacje złożone w języku innym niż wymieniony w podpunkcie 3.2. nie będą rozpatrywane.
4. Terminy Konkursu
4.1. Termin zadawania pytań dotyczących Konkursu –22.09.2014r.
4.2. Termin udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące Konkursu – 30.09.2014r.
4.3. Termin składania dokumentów niezbędnych do udziału w Konkursie (wymienione w rozdziale III, punkcie 2) – 30.09.2014r.
4.4. Termin złożenia prac konkursowych (specyfikacja prac określona w rozdziale IV, punkcie 1) – 20.10.2014r.
4.5. Ogłoszenie wyników Konkursu – do 28.11.2014r.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU
1. Przedmiot i cel Konkursu
1.1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie szczegółowej koncepcji architektoniczno- urbanistycznej zagospodarowania terenu w centrum Miasta Ząbki, przy ulicy Piłsudskiego (okolice skrzyżowania z ulicą Targową oraz okolice skrzyżowania z ulicą Kołłątaja).
1.2. Koncepcja ma opierać się na formie placu miejskiego wraz z otoczeniem mieszkalnym i usługowym. Powinna uwzględniać możliwość organizowania zgromadzeń publicznych, koncertów, wystaw, plenerów a jednocześnie być miejscem wypoczynku, spotkań towarzyskich, kulturalnych, biznesowych.
1.3. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszej pod względem architektonicznym, urbanistycznym oraz funkcjonalnym koncepcji zagospodarowania ww. terenu, która pozwoli wykreować współczesną i atrakcyjną przestrzeń miejską.
1.4. Koncepcja powinna odwoływać się do międzywojennego okresu rozwoju Miasta Ząbki, którego obszarowo dotyczy, a także nawiązywać do koncepcji „Miasta ogrodu” autorstwa Tadeusza Tołwińskiego.
1.5. Koncepcja nie musi być zgodna z miejscowym planem zagospodarowania Miasta Ząbki.
1.6. Uczestnik musi określić szacunkowe koszty realizacji projektu.
2. Szczegółowy opis zadania konkursowego.
2.1. Zadaniem konkursowym jest opracowanie ukształtowania i rozplanowania nawierzchni, lokalizacji mebli miejskich i ewentualnych elementów małej architektury, a także zieleni na placu miejskim oraz opracowanie projektu architektonicznego budynków mieszkalnych, 4 kondygnacyjnych, ze zlokalizowanymi w parterach budynków lokalami usługowymi lub handlowymi wraz z przewidzianą obsługa komunikacyjną i miejscami postojowymi dla zaprojektowanych budynków, zgodnie ze wskaźnikiem 2 miejsca na lokal mieszkalny i 4 miejsca na każde 100 m2 powierzchni użytkowo – handlowej lokali.
Opracowania powinny uwzględniać umiejscowienie strażnicy Ochotniczej Straży Pożarnej.
ROZDZIAŁ III
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE, PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH
1. Wymagania jakie muszą spełnić Uczestnicy Konkursu
1.1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
1.2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć:
a) osoby biorące udział w opracowaniu Regulaminu;
b) osoby biorące udział w organizowaniu Konkursu;
c) osoby zasiadające w Komisji Konkursowej.
1.3. Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową.
1.4. Uczestniczący w Konkursie mają obowiązek zapoznania się z Regulaminem Konkursu i stosowania do ustaleń w nim zawartych, a także złożenia wymaganych dokumentów wymienionych w rozdziale III, podpunkcie 2.1. Regulaminu.
1.5. Zamawiający zaprosi, przesyłając wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany przez Uczestnika w zgłoszeniu, do udziału w Konkursie wszystkich uczestników, którzy złożą potrzebne dokumenty wymienione w rozdziale III, podpunkcie 2.1.
2. Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć Uczestnicy Konkursu:
2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest złożenie przez Uczestnika kompletu dokumentów, w skład których wchodzą:
a) formularz zgłoszeniowy/wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie;
b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji pracy konkursowej, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
c) oświadczenie o przeniesieniu na Organizatora Konkursu własności pracy konkursowej i praw autorskich do pracy konkursowej (szczegółowe wymagania opisane w punkcie 3 niniejszego rozdziału).
2.2. Dokumenty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Organizatora w Ząbkach, w Urzędzie Miasta Ząbki, w Biurze Interesanta (parter), przy ulicy Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, do upływu terminu określonego w rozdziale I, podpunkcie 4.3.
2.3. Na kopercie należy umieścić napis o następującej treści:
„Zgłoszenie do konkursu architektoniczno-urbanistycznego na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w centrum Miasta Ząbki”.
2.4. W przypadku zgłoszeń drogą pocztową o terminie zgłoszenia będzie decydować data stempla pocztowego umieszczonego na kopercie.
2.5. Niespełnienie wyżej wymienionych warunków oraz niedostarczenie podanych dokumentów w odpowiednim terminie skutkuje niezakwalifikowaniem do udziału w Konkursie.
3. Przeniesienie praw autorskich
3.1. Uczestnik, któremu przyznano nagrodę, przenosi na Organizatora z chwilą wypłacenia Uczestnikowi nagrody, autorskie prawa majątkowe do całości pracy konkursowej, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania pracy konkursowej w sposób inny niż określony w podpunkcie b) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3.2. Uczestnik przenosi na Organizatora, z chwilą wypłacenia nagrody przez Organizatora, prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do opracowań pracy konkursowej oraz prawo wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym korzystania i rozporządzania pracą konkursową.
3.3. Uczestnik zobowiązuje się zapewnić, że osoby, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej nie będą wykonywały osobistych praw autorskich do pracy konkursowej w sposób uniemożliwiający wykorzystanie praw do tych utworów przez Organizatora.
3.4. Z chwilą wypłacenia nagrody Uczestnikowi przez Organizatora, Organizator nabywa własność pracy konkursowej tego Uczestnika.
ROZDZIAŁ IV
SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH, MATERIAŁY DOSTARCZANE PRZEZ ORGANIZATORA KONKURSU
1. Zakres rzeczowy i forma opracowania
1.1. Praca konkursowa powinna dawać wyczerpującą odpowiedź na przedstawione w Regulaminie zadanie konkursowe i powinna być przedstawiona w formie pozwalającej na jednoznaczne odczytanie koncepcji.
1.2. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do czytelnego przedstawienia idei pracy konkursowej.
1.3. Pracę konkursową należy wykonać w dowolnej technice umożliwiającej reprodukcję i druk.
1.4. Praca konkursowa powinna składać się z trzech części: opisowej, graficznej i elektronicznej.
1.5. Część opisowa powinna stanowić uzupełnienie części graficznej i obejmować opis projektu zawierający przyjęte założenia ideowe i rozwiązania funkcjonalno-przestrzenne zagospodarowania terenu, ze szczególnym uwzględnieniem elementów projektu trudnych do zobrazowania w części graficznej, a także określenie szacunkowych kosztów realizacji przedstawionej koncepcji.
1.6. Część opisową należy wykonać w 3 identycznych, oprawionych egzemplarzach formatu A4, przy czym część opisowa nie powinna być dłuższa niż 4 strony opisu.
1.7. Część graficzną należy wykonać na maksymalnie 4, sztywnych, płaskich planszach w formacie 100 x 70 cm, w układzie jednolitym dla danej pracy (poziomym).
1.8. Plansze powinny zawierać szczegółową koncepcję zagospodarowania terenu w skali 1:500, z czytelnym przedstawieniem założeń urbanistycznych i architektonicznych, a także rysunki przekrojowe i rzutowe ukazujące obrys elewacji budynków i ewentualne elementy małej architektury w skali 1:250 oraz perspektywy i wizualizacje, pozwalające na jednoznaczne zrozumienie autorskiej koncepcji zagospodarowania terenu.
1.9. Opcjonalnie plansze mogą zawierać inne rysunki według uznania Uczestników Konkursu.
1.10. Dodatkowo należy zamieścić ogólną koncepcję zagospodarowania terenu w formacie A3 w każdym z trzech egzemplarzy części opisowej.
1.11. Część elektroniczna powinna być dostarczona w formie plików PDF zawierających część opisową i graficzną projektu, zapisanych na płycie CD/DVD (1 egzemplarz).
1.12. Każda część pracy konkursowej powinna być opatrzona sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, umieszczoną w prawym górnym rogu. Symbol należy stworzyć indywidualnie, a jego treść powinna być przypadkowa. Takie szyfrowanie pracy uniemożliwi identyfikację autorów i zapewni obiektywną i bezstronną ocenę przedłożonych projektów.
1.13. Na pracach konkursowych nie wolno umieszczać napisów niezwiązanych z treścią projektu, znaków rozpoznawczych czy też podpisów autorów. Nie zastosowanie się do tego warunku będzie skutkować dyskwalifikacją pracy konkursowej.
1.14. Materiały wykraczające ponad podany wyżej zakres nie będą rozpatrywane.
2. Składanie prac konkursowych
2.1. Prace konkursowe należy składać w siedzibie Organizatora, w Urzędzie Miasta Ząbki, w Biurze Interesanta (parter), przy ulicy Wojska Polskiego 10, 05-091 Ząbki, do upłynięcia terminu wskazanego w rozdziale I, podpunkcie 4.4.
2.2. Każdemu Uczestnikowi Konkursu składającemu pracę konkursową Organizator wyda pokwitowanie, opatrzone numerem identyfikacyjnym widniejącym na pracy konkursowej, datą i pieczęcią Organizatora.
2.3. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone ich autorom.
2.4. Prace konkursowe należy składać w opakowaniach (kopertach) uniemożliwiających ich bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością. Opakowanie musi zostać opisane jako:
„Konkurs architektoniczno-urbanistyczny na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w centrum Miasta Ząbki”
2.5. Do pracy konkursowej należy załączyć kopertę zawierającą imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres zamieszkania lub siedziby wraz z kodem pocztowym, wszystkich autorów pracy konkursowej. Koperta powinna być przyklejona do planszy graficznej nr 1 i zostanie otwarta w dniu rozstrzygnięcia konkursu.
2.6. Praca konkursowa złożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem ostatecznego terminu składania prac konkursowych. Przy wycofywaniu pracy konkursowej niezbędne jest posiadanie pokwitowania wystawionego przez Organizatora w dniu składania pracy konkursowej.
2.7. Zmiana lub uzupełnienie pracy konkursowej jest możliwe jedynie przed upływem ostatecznego terminu składania prac konkursowych, z zachowaniem wymogów jak dla składania pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowanie (koperta) będzie opisane jako:
„Zmiana/uzupełnienie pracy konkursowej na konkurs architektoniczno-urbanistyczny na koncepcję zagospodarowania terenu położonego w centrum Miasta Ząbki”
2.8. Wszelkie koszty związane z opracowywaniem i złożeniem prac konkursowych ponoszą Uczestnicy Konkursu. Organizator Konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
3. Materiały udostępniane przez Organizatora Konkursu (do pobrania ze strony internetowej Miasta Ząbki http://www.bip.zabki.pl/)
3.1. Materiały do projektowania:
a) mapa przedstawiająca obszar planowanego zagospodarowania (działki wchodzące w obszar projektu oznaczone zostały kolorem żółtym, nie dotyczy działek drogowych ul. Piłsudskiego, ul. Targowej i ul. Kołłątaja wychodzących poza centralny obszar projektu)
b) mapa ewidencyjna,
c) mapa zgodna ze stanem archiwalnym,
d) mapa w wersji edytowalnej.
2.2. Inne opracowania do celów informacyjnych:
a) pliki dotyczące koncepcji „Miasta ogrodu” Tadeusza Tołwińskiego.
ROZDZIAŁ V
OCENA PRAC KONKURSOWYCH
1. W celu oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcia konkursu zostanie powołana Komisja Konkursowa, w skład której wejdą, powołani przez Burmistrza Miasta Ząbki.
2. Do zadań Komisji Konkursowej należeć będzie w szczególności:
2.1. Ocena spełniania przez uczestników Konkursu wymagań określonych w niniejszym Regulaminie Konkursu.
2.2. Ocena zgodności prac konkursowych z wymaganiami określonymi w Regulaminie i z kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w punkcie 4 niniejszego rozdziału. Prace nie spełniające wymagań określonych w Regulaminie Konkursowym nie będą podlegały ocenie.
2.3. Rozstrzygnięcie konkursu poprzez wybranie najlepszej pracy konkursowej na podstawie ustalonych kryteriów oceny zawartych w punkcie 3 niniejszego rozdziału.
2.4. Przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia Konkursu.
2.5. Przedstawienie wyników Konkursu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta Ząbki.
3. Do pomocy Komisji Konkursowej mogą być powołani specjaliści, konsultanci i biegli.
4. Prace konkursowe będą oceniane na podstawie następujących kryteriów oceny:
4.1. Walory architektoniczne i urbanistyczne projektu oraz ich atrakcyjność użytkowa i estetyczna, tworzące specyfikę miejsca (50 pkt).
4.2. Jakość zastosowanych rozwiązań funkcjonalnych i ekonomicznych (25 pkt).
4.3. Walory ekonomiczne projektu i koszty jego realizacji (25 pkt).
5. Kryteriom oceny zostaną przypisane konkretne wagi, na podstawie których zostanie wyliczona ostateczna ocena poszczególnych prac konkursowych.
ROZDZIAŁ VI
RODZAJ I WYSOKOŚĆ NAGRÓD
1. Organizator przyzna nagrody Uczestnikom Konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych według kryteriów oceny określonych w Regulaminie.
2. Organizator przewiduje w Konkursie jedynie nagrody pieniężne, w następujących wysokościach:
2.1. I nagroda – 15.000 zł,
2.2. II nagroda – 10.000 zł,
2.3. III nagroda – 4.000 zł,
2.4. nagrody za wyróżnienia – 200,00 zł.
3. Organizator może przyznać maksymalnie 5 wyróżnień za złożone prace konkursowe.
4. Wszystkie nagrody będą wypłacone w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu, na konta bankowe wskazane w zgłoszeniu Uczestnika do Konkursu.
ROZDZIAŁ VIII
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
1. Konkurs będzie rozstrzygany zgodnie z niniejszym Regulaminem.
2. Niezwłocznie po upływie terminu składania prac konkursowych Komisja Konkursowa sporządza protokół określający liczbę złożonych prac.
3. Komisja Konkursowa dokona oceny prac zgodnie z kryteriami oceny ustalonymi w rozdziale V, punkcie 4.
4. Otwarcie kopert dołączonych do prac konkursowych zawierających dane Uczestników nastąpi po dokonaniu wyboru najlepszych prac. W momencie ogłoszenia wyników Konkursu ujawnione zostaną imiona i nazwiska oraz nazwy wszystkich Uczestników Konkursu.
5. Wyniki Konkursu po ogłoszeniu zostaną podane do publicznej wiadomości na BIP oraz stronie internetowej http://www.zabki.pl/.
6. Nagrodzeni Uczestnicy zostaną powiadomieni, za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłanej na adres podany przez Uczestnika w zgłoszeniu, o przyznaniu nagrody.
7. Prace konkursowe, które nie zostały nagrodzone podlegają zwrotowi.
