Konkurs na projekt Centrum Obsługi Zwiedzającego

Dyrekcja Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu ogłasza konkurs na projekt Centrum Obsługi Zwiedzającego Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu przy placu Jana III Sobieskiego 2.

Regulamin konkursu na projekt Centrum Obsługi Zwiedzającego Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu przy placu Jana III Sobieskiego 2

1. Organizator konkursu

Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, plac Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom.
Regulamin konkursu, towarzyszące mu załączniki, plan pomieszczeń znajdują się na naszej stronie internetowej www.muzeum.bytom.pl oraz w sekretariacie Muzeum.

2. Forma konkursu:

Konkurs jednoetapowy.

3. Zasady udziału w konkursie określa wyłącznie niniejszy Regulamin.

4. Przebieg konkursu:

4.1. Ogłoszenie konkursu 13 sierpnia 2015 r.
4.2. Możliwość składania zapytań dotyczących Regulaminu konkursu upływa z dniem 10 września 2015 r., godz. 15.00.
4.3. Termin składania prac konkursowych upływa z dniem 21 października 2015 r., godz. 15.00.
4.4. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi dnia 26 października 2015 r. o godz. 14.00.

5. Kontakt z organizatorem konkursu:

5.1. Wszelką korespondencję do Organizatora należy kierować na adres: Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, plac Jana III Sobieskiego 2, na adres e-mailowy: sekretariat@muzeum.bytom.pl z dopiskiem „Konkurs na projekt Centrum Obsługi Zwiedzającego Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu przy pl. Jana III Sobieskiego 2, telefon: 32/ 281 82 94 fax: 32/ 281 34 01.
5.2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, zapytania i informacje należy składać w formie pisemnej. Prace konkursowe oraz wszelką wymaganą dokumentację należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty kurierskiej. O przystąpieniu do konkursu decyduje data ich dostarczenia do sekretariatu do dnia 21 października 2015 r. do godz. 15.00. Zapytania, informacje i zawiadomienia mogą być przekazywane faxem lub drogą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru.
5.3. Osobą uprawnioną do kontaktu z uczestnikami konkursu jest: Alicja Błasiak: sekretariat@muzeum.bytom.pl.
5.4. Treść pytań i udzielonych odpowiedzi Organizator konkursu prześle niezwłocznie Uczestnikom, umieszczając je dodatkowo bez podawania źródła zapytania na stronie internetowej Organizatora: www.muzeum.bytom.pl.
5.5. Zainteresowani konkursem mogą dokonać wizji lokalnej aranżowanych pomieszczeń w terminie od 13.08 do 10.09.2015 r. w godz. 9.00–14.00, po wcześniejszym telefonicznym powiadomieniu Organizatora (tel. 795 432 395).

6. Określenie przedmiotu konkursu:

6.1. Zakres zadań objętych konkursem:

I. Aranżacja pomieszczenia przeznaczonego na kasę i punkt informacyjny zawierająca:
1. kontuar recepcyjny kasy ze stanowiskiem kasjerki i pracownika ochrony, z wyposażeniem:
- istniejąca kasa fiskalna,
- telefon będący na wyposażeniu Muzeum,
- router wi-fi,
- komputer z drukarką,
2. ekran informacyjny (LCD),
3. kamerę monitoringu wewnętrznego,
4. koncepcję poprowadzenia instalacji teleinformatycznej obsługującej powyższe media,
5. przejście do pomieszczenia szatni dla zwiedzających,
6. miejsce na materiały reklamowe,
7. miejsce na ekspozycję i sprzedaż wydawnictw oraz pamiątek,
8. miejsca siedzące dla oczekujących zwiedzających,
9. aranżację oświetlenia/rozmieszczenie punktów świetlnych/projekt oświetlenia,
10. kolorystykę uwzględniającą istniejące okładziny ścienne i podłogowe.

II. Aranżacja pomieszczenia szatni dla zwiedzających zawierająca:
1. kształt i rozmieszczenie samoobsługowych szafek na odzież,
2. aranżację oświetlenia/rozmieszczenie punktów świetlnych/projekt oświetlenia,
3. kolorystykę,
4. okładzinę podłogi.

III. Aranżacja pomieszczenia socjalnego zawierająca:
1. projekt zaplecza socjalnego dla pracowników,
2. miejsce na szafkę teleinformatyczną,
3. projekt toalety dla pracowników,
4. zabudowę schodów prowadzących do piwnic z uwzględnieniem zachowania dostępu do nich,
5. aranżację oświetlenia/rozmieszczenie punktów świetlnych/projekt oświetlenia,
6. kolorystykę,
7. okładzinę podłogi.

IV. Rozmieszczenie gablot informacyjno-reklamowych Muzeum na fasadzie przed wejściem.

6.2. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do opracowania:
a) koncepcji aranżacji plastycznej w formie opisowej (format A4 wydruk komputerowy),
b) wizualizacji i przesłania jej w wersji elektronicznej na adres mailowy: sekretariat@muzeum.bytom.pl (w rozszerzeniu PDF lub JPG) z opisem „Konkurs na Centrum Obsługi Zwiedzającego”, w ujęciach: widok zwiedzającego stojącego w świetle drzwi, widok fasady z odległości min. 10 m od budynku, widok od strony windy na pomieszczenie kasowe; dopuszcza się większą ilość ujęć, ale wymienione w regulaminie są obligatoryjne,
c) opracowania graficznego w formacie A3, zawierającego rzuty poziome oraz kłady ścian,
d) kosztorysu realizacji projektu obejmującego honorarium dla projektanta, nadzory autorskie, dostawę wyposażenia i montaż oraz wszystkie prace związane (w tym instalacyjne) z realizacją projektu; kosztorys inwestorski nie może przekraczać 80.000 PLN brutto,
e) harmonogramu działań realizacyjnych precyzującego czasokres niezbędny do realizacji projektu.
6.3. Każdy z Uczestników może złożyć do konkursu tylko jeden projekt.

7. Warunki udziału w konkursie:

7.1. Uczestnikami konkursu mogą być:
- osoby fizyczne,
- osoby prawne – jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
7.2. O udział w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu konkursu,
- spełniają warunki określone niniejszym regulaminem.
7.3. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu konkursu.
7.4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w konkursie:
a) oświadczenie Uczestnika o przysługujących mu prawach autorskich oraz o zezwoleniu na korzystanie z utworu (załącznik nr 1 do Regulaminu),
b) oświadczenie potwierdzające, że Uczestnik posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie (załącznik nr 2 do Regulaminu),
7.5. Uczestnicy konkursu, którzy nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie, podlegają wykluczeniu.
7.6. Organizator powiadomi niezwłocznie Uczestnika o niedopuszczeniu do udziału w konkursie za pomocą poczty elektronicznej.

8. Przygotowanie i złożenie prac konkursowych:

8.1. Uczestnicy konkursu składają na własny koszt 1 (jedną) pracę konkursową osobiście lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru.
8.2. Prace konkursowe należy składać w opakowaniach uniemożliwiających ich bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością opakowania.
8.3. Na projekcie należy umieścić godło jako kod utajniający autora projektu. Godło należy też umieścić na odwrocie każdego ze złożonych dokumentów. Do projektu należy dołączyć zamkniętą kopertę z godłem zawierającą:
- powtórzenie godła,
- imię i nazwisko,
- adres korespondencyjny, adres e-mail.
8.4. Na przesyłce z projektem musi znajdować się adres: Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom, oraz opis: „Praca konkursowa na projekt Centrum Obsługi Zwiedzającego”.
8.5. Praca konkursowa musi zawierać wszystkie elementy, o których mowa w pkt. 6.2. oraz dokumentację wymienioną w pkt. 7.4.
8.6. Praca konkursowa może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu składania prac.
8.7. Pracę konkursową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona organizatorowi w miejscu i terminie określonym w pkt. 4.3.

9. Kryteria oceny prac konkursowych:

9.1. Komisja konkursowa dokona oceny prac w oparciu o kryteria:
a) zgodności projektu z założeniami określonymi w pkt. 6 – waga kryterium 30%,
b) atrakcyjności wizualnej wnętrz będących przedmiotem projektu – waga kryterium 30%,
c) funkcjonalności wnętrz będących przedmiotem projektu – waga kryterium 20%,
d) wykonalności projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami – waga kryterium 20%.
9.2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo ostatecznego wyboru projektu.

10. Komisja konkursowa:

10.1.W skład Komisji wchodzą:
1. Iwona Mohl – Zastępca Dyrektora
2. Aniela Nagengast – Główna Księgowa
3. Witalis Szołtys – Specjalista d.s. technik cyfrowych
4. Agnieszka Anczyk – Kierownik Działu Promocji
5. Magdalena Grzegorzek – Grafik
6. Jan Kania – Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego
10.2.Nieobecność członka Komisji nie stanowi przeszkody dla wykonywania przez Komisję funkcji określonych w niniejszym Regulaminie.

11. Ogłoszenie wyników konkursu:

11.1.Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w siedzibie Organizatora w dniu 26 października 2015 r. o godz. 14.00 oraz na stronie internetowej: www.muzeum.bytom.pl.

12. Prawa autorskie:

12.1. Sposób prowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu nie może naruszać praw autorskich Uczestników konkursu.
12.2. Organizator ma prawo do bezpłatnej prezentacji wszystkich prac.
12.3. Organizatorowi przysługuje prawo do bezpłatnego korzystania ze wszystkich otrzymanych prac konkursowych na warunkach i polach eksploatacji określonych w pkt. 2 Załącznika nr 1 do Regulaminu konkursu.
12.4. Złożona praca konkursowa, która została wybrana jako najlepsza, staje się własnością Organizatora i nie podlega zwrotowi.
12.5. Organizator nabywa nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do zwycięskiej pracy konkursowej, na warunkach i polach eksploatacji określonych w pkt. 3 Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu.

13. Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem Pracy Konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów.

14. Umowa:

14.1. Z autorem projektu, który wygra konkurs, Organizator zawrze umowę na jego realizację łącznie z honorarium i nadzorem autorskim w chwili otrzymania dofinansowania.
14.2. W przypadku nie pozyskania środków na realizację projektu, Organizator zastrzega sobie prawo do niezawarcia umowy na realizację projektu.

15. Organizator zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu w przypadku nie wpłynięcia projektu satysfakcjonującego organizatora i ponownego ogłoszenia konkursu w innym terminie.

16. Dane osobowe uczestników.

16.1. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, 1662), dane przetwarzane będą w celach związanych z organizacją niniejszego konkursu.