Konkurs na opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.
 Celem konkursu jest uzyskanie przez Zamawiającego najlepszej pod względem ideowym, przestrzennym, funkcjonalnym i estetycznym koncepcji programowo-przestrzennej aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 7415448, faks 0-85 7415448.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mwb.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Konkurs na opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.
II.2) Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.
Celem konkursu jest uzyskanie przez Zamawiającego najlepszej pod względem ideowym, przestrzennym, funkcjonalnym i estetycznym koncepcji programowo-przestrzennej aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.
Wykonane przez uczestników konkursu prace konkursowe powinny zatem przedstawiać możliwie najlepsze rozwiązania projektowe w zakresie docelowego ukształtowania plastyczno-przestrzennego aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru, opracowane na podstawie koncepcji własnego autorskiego scenariusza tej wystawy oraz w oparciu o różnorodne środki przekazu informacji i aranżacji wystaw muzealnych.
Muzeum Pamięci Sybiru jest instytucją dokumentującą dzieje zesłań oraz dobrowolnego osadnictwa Polaków i innych narodów na ziemiach dawnego Imperium Rosyjskiego oraz ZSRR począwszy od XVI wieku po lata 50. XX w. 
Ekspozycja Muzeum Pamięci Sybiru poprzez swój przekaz powinna ukazywać dramat zesłań jakich doświadczyli Polacy i inne narody Europy Wschodniej oraz poszerzać i uzupełniać wiedzę na temat losów Polaków na Sybirze (tj. obszarze, o którym mowa w ust. 4 pkt. e załącznika B-1 do regulaminu konkursu), w tym zarówno przymusowych zesłańców, jak i dobrowolnych osadników.
Na kanwie tych wydarzeń powinna zostać zbudowana narracja wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru, której istotą powinno być akcentowanie uniwersalizmu ludzkich losów i doświadczeń ukazanych na tle historii wywózek i osadnictwa na obszarze Sybiru. W swojej warstwie znaczeniowej wystawa powinna zatem być źródłem wiedzy oraz potencjalną platformą dialogu pomiędzy narodami współczesnej Europy - ekspozycją, która przecinając poddziały społeczne i kulturowe, będzie budzić refleksje historyczne i egzystencjalne oraz pogłębiać wrażliwość na współczesne dramaty ludzi i narodów.
Biorąc pod uwagę, że projektowany obiekt będzie nową jednostką kulturalną w strukturze funkcjonalnej miasta Białegostoku oraz na mapie instytucji muzealnych kraju, działania projektowe podjęte przez uczestników konkursu powinny prowadzić do wprowadzenia do wnętrz budynku MPS rozwiązań przestrzennych oraz elementów scenograficznych i plastycznych pozwalających na interesujące wyeksponowanie zbiorów muzealnych i wykreowanie atrakcyjnej pod względem poznawczym przestrzeni o charakterze medialnym. 
Uzyskane rozwiązania projektowe powinny przedstawiać koncepcję wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru, która będzie organizować wnętrza pomieszczeń ekspozycyjnych i ogólnodostępnych budynku, wzmacniać rolę Muzeum Pamięci Sybiru w jego funkcji edukacyjnej oraz kreować poprzez swoją narrację interakcje społeczne i determinować dalszy rozwój Muzeum Wojska w Białymstoku.
Rozstrzygnięcie konkursu, będzie stanowić podstawę do zaproszenia uczestnika konkursu, którego praca zdobędzie I nagrodę lub zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą i spełniającą warunki konkursu, do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki o udzielenie zamówienia polegającego na szczegółowym opracowaniu projektowym nagrodzonej pracy konkursowej, zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust.: 5.3 i 6.2 regulaminu konkursu. Zaproszenie do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki jest częścią jednej z nagród przewidzianych do przyznania w tym konkursie przez Sąd Konkursowy.
Ponadto prace konkursowe zostaną wykorzystane w celach wyszczególnionych w ust. 6.1 regulaminu konkursu.
II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 

79.93.20.00 - Usługi projektowania wnętrz
79.42.12.00 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
92.52.11.00 - Usługi wystawowe świadczone przez muzea
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU
•
• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Uczestnikami konkursu mogą być zarówno osoby fizyczne jak i osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt.: 1÷4 tej ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Szczegółowy opis sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku:
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem A-2 do regulaminu konkursu;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Szczegółowy opis sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku:
- za spełniających warunek Zamawiający uzna uczestników konkursu, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu projektu wykonawczego (tj. wielobranżowej dokumentacji projektowej o zakresie opracowania i stopniu dokładności umożliwiającym sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysu inwestorskiego oraz przygotowanie przez potencjalnego wykonawcę oferty na realizację opracowanego projektu) aranżacji wystawy o wartości min. 80.000 zł brutto (tj. łącznie z podatkiem VAT). 
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem A-2 oraz wykaz usług sporządzony zgodnie z załącznikiem A-3 do regulaminu konkursu. 
W wykazie musi zostać wymieniona i udokumentowana w prawidłowy sposób - tj. przy pomocy poświadczenia lub oświadczenia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt.: 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) - przynajmniej jedna usługa, o której mowa powyżej;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Szczegółowy opis sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku:
- za spełniających warunek Zamawiający uzna uczestników konkursu, którzy dysponują:
- przynajmniej jedną osobą, która legitymuje się dyplomem ukończenia wyższych studiów magisterskich na kierunku historia,
- przynajmniej jedną osobą, która legitymuje się dyplomem ukończenia wyższych studiów magisterskich na jednym z wymienionych kierunków: architektura wnętrz, scenografia, wystawiennictwo i scenografia, wzornictwo, wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura i urbanistyka. 
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem A-2 oraz wykaz osób sporządzony zgodnie z załącznikiem A-4 do regulaminu konkursu;
Uwaga: Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu osób zdolnych do wykonania pracy konkursowej reprezentujących inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie mógł dysponować tymi osobami przy realizacji pracy konkursowej, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób zdolnych do wykonania pracy konkursowej na okres niezbędny do jej wykonania;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Szczegółowy opis sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku:
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem A-2 do regulaminu konkursu.

Uczestnicy zainteresowani udziałem w konkursie zobowiązani są do złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, którego wzór stanowi załącznik A-1 do regulaminu konkursu, wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi regulaminem konkursu.
Spełnienie powyższych warunków uczestnicy konkursu potwierdzają poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu konkursowym, o których mowa w ust. 7.2 regulaminu konkursu.
Zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych wszystkich uczestników spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od uczestników konkursu zostanie dokonana przez Sąd Konkursowy według formuły spełnia - nie spełnia. 
Niespełnienie przez uczestnika konkursu któregokolwiek z wymieniowych powyżej warunków lub niewłaściwe wykazanie ich spełnienia, skutkować będzie wykluczeniem uczestnika konkursu z prowadzonego postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust.: 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.).
Ponadto zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) z udziału w konkursie zostaną wykluczeni również uczestnicy konkursu, którzy złożą nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
Uczestnicy, o których mowa powyżej, mogą wspólnie brać udział w konkursie (np. spółka cywilna, konsorcjum, itp.). 
Ubiegając się wspólnie o udział w konkursie uczestnicy zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) muszą ustanowić na piśmie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu konkursowym.
Dokument pełnomocnictwa musi zostać obowiązkowo podpisany przez wszystkich uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie - lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczególnych uczestników - i musi zostać dołączony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie w formie odrębnego dokumentu sporządzonego zgodnie z załącznikiem A-8 do regulaminu konkursu. 
Wszelka korespondencja dotycząca przebiegu konkursu oraz rozliczenia finansowe będą dokonywane wyłącznie z ustanowionym w powyższy sposób pełnomocnikiem. 
Dane adresowe pełnomocnika będą stanowić adres do korespondencji i powinny zostać zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie sporządzonym zgodnie z załącznikiem A-1 do regulaminu konkursu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:
• 1. Oryginalność wykreowanej idei programowej i scenariusza aranżacji wystawy stałej Muzeum Pamięci Sybiru w aspekcie spełnienia celu konkursu - 25
• 2. Oryginalność ekspozycji i atrakcyjność przekazu medialnego, walory poznawcze i edukacyjne wystawy w kontekście zgod. z wytycznymi programowymi - 25
• 3. Wartości estetyczne rozwiązań projektowych w tym jakość kompozycji przestrzennej i atrakcyjność przyjętych rozwiązań plast. i materiałowych - 25
• 4. Realność wykonania i ekonomiczność przyjętych rozwiązań projektowych - 25
IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:
• Dostępny do dnia: 26.08.2014, godzina 16:00.
• Miejsce: Muzeum Wojska w Białymstoku
15-089 Białystok, ul. J. Kilińskiego 7.
http://www.mwb.com.pl.
Godziny pracy Muzeum Wojska w Białymstoku: 7:30÷17:00 (w poniedziałki 7:30÷15:30).

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 31.03.2014, godzina 15:00.
• Miejsce: Muzeum Wojska w Białymstoku
15-089 Białystok, ul. J. Kilińskiego 7.
Godziny pracy Muzeum Wojska w Białymstoku: 7.30÷17.00 (w poniedziałki 7.30÷15.30).

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Data: 26/08/2014 (dd/mm/rrrr) Godzina: 16:00.
• Miejsce: Muzeum Wojska w Białymstoku
15-089 Białystok, ul. J. Kilińskiego 7.
Godziny pracy Muzeum Wojska w Białymstoku: 7:30÷17:00 (w poniedziałki 7:30÷15:30).

IV.3) NAGRODY

Rodzaj i wysokość nagród:

• I nagroda: 50.000 zł oraz zaproszenie autora nagrodzonej pracy konkursowej do negocjacji, tj. udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki w sprawie udzielenia zamówienia publicznego polegającego na szczegółowym opracowaniu projektowym nagrodzonej pracy konkursowej, zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust. 5.3 i 6.2 regulaminu konkursu,
• II nagroda: 30.000 zł,
• III nagroda: 15.000 zł,
- dwa wyróżnienia po 7.500 zł każde

.
Podane powyżej kwoty nagród i wyróżnień pieniężnych są kwotami brutto. Podlegać one będą opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Sąd Konkursowy dowolnych zmian, co do liczby i wysokości przyznawanych nagród i wyróżnień, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznej kwoty przeznaczonej w niniejszym konkursie na nagrody i wyróżnienia pieniężne, tj. kwoty 110.000 zł. Dopuszcza się przy tym możliwość przyznania przez Sąd Konkursowy nagród i wyróżnień równorzędnych oraz dodatkowych wyróżnień honorowych o charakterze niepieniężnym.
W przypadku nieprzyznania przez Sąd Konkursowy I nagrody, zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki może zostać przyznane uczestnikowi konkursu, którego praca zostanie nagrodzona i uznana w ocenie Sądu Konkursowego za najlepszą. 
Dopuszcza się możliwość nieprzyznania żadnych nagród i/lub wyróżnień, jeżeli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace konkursowe nie będą spełniać kryteriów oceny w stopniu pozwalającym na ich przyznanie.