Aktualności

Marzec 21, 2020

TOP6 zasad efektywnej pracy zdalnej. Jak przenieść biuro do domu?

Gala Collezione
Gala Collezione

Praca zdalna to szansa na więcej czasu wolnego dla pracownika. Jak to możliwe? Działając z domu jesteśmy w stanie zaoszczędzić aż 1,4 dnia roboczego, bo wykorzystujemy czas bardziej efektywnie niż w biurze – wynika z badania Airtasker.[1] Oszczędność w postaci 12 godzin w miesiącu wymaga jednak odpowiedniej organizacji.

- Każdy z nas korzystając z pracy z domu wypracowuje sobie swoje własne, mniej lub bardziej efektywne metody organizacji czasu. Są dobre sprawdzone metody jak chociażby takie, żeby przygotować swoje miejsce pracy, oddzielić pracę od spraw domowych, wykorzystać czas zaoszczędzony na dojazdy na jakieś formy wysiłku fizycznego czy wręcz zadbać o wygląd, czyli unikać pułapki chodzenia w przysłowiowej piżamie. Warto zaznaczyć, że dom traktowany jest przez wielu pracodawców jako dodatkowe miejsce w którym można wykonywać pracę, i w wielu organizacjach dostęp do tej formy jest otwarty na życzenie pracownika. Prosimy pracodawcę o taką możliwość jeśli np. uznajemy, że praca z domu pozwoli nam efektywniej dane zadania wykonać. Chciałabym podkreślić, że chociaż mamy już wypracowane zestawy dobrych praktyk, to w aktualnym kontekście zagrożenia epidemiologicznego, w którym organizacje przenoszą prace na home office dla całych zespołów na dłużej niż dzień lub dwa w tygodniu, uczymy się na gorąco tej formy pracy. Będziemy temat monitorować i dzielić się obserwacjami - mówi Małgorzata Niewińska, Head of Workplace Strategy and Change Management w CBRE.

Z badania Airtasker wynika, że nieproduktywny czas w biurze, który wynosi ok. 37 minut, jest niemal dwa razy dłuższy, niż ten podczas pracy z domu. Motywację, aby pracować sprawniej, gdy zostajemy we własnych czterech ścianach, warto wykorzystać. Dzięki temu będziemy mieli więcej czasu na własne aktywności czy spędzanie czasu z rodziną.

TOP6 zasad efektywnej pracy zdalnej
Zasada 1. Wydziel przestrzeń do pracy w mieszkaniu

Miejsce w domu przeznaczone tylko do pracy nastraja umysł w odpowiedni sposób i pozwala się skoncentrować na zadaniach. Jeśli chcesz być w pełni efektywny zapomnij o sofie. Ustaw stół lub biurko i krzesło, przeznaczone wyłącznie do pracy, tak aby wyraźnie oddzielić tę strefę od przestrzeni do wypoczynku. Uwzględnij odpowiednie oświetlenie i znajdź miejsce na wszystkie przedmioty, które musisz mieć pod ręką, by nie tracić czasu na ich szukanie.

Zasada 2. Uwzględnij krótkie i długie przerwy

W biurze koledzy prędzej czy później odciągną cię od biurka choć na chwilę, aby zjeść z tobą lunch czy wypić kawę. W domu takie przerwy są równie istotne. Najlepiej zaplanować sobie krótkie przerwy co godzinę, aby wstać od biurka chociaż na 5 minut. Wystarczy nastawić sobie alarm w telefonie lub wykorzystać przeznaczone do tego celu aplikacje. Pozwól sobie również na jedną dłuższą przerwę, np. półgodzinny spacer lub obiad poza biurkiem.  

Zasada 3. Nie przestawiaj porannego budzika  

Budź się rano o takiej samej porze jakbyś wybierał się do biura. Późniejsze wstawanie jest kuszące, ale może negatywnie wpłynąć na koncentrację, jakość pracy i w efekcie samozadowolenie. Podobnie przeciąganie pracy do późnych godzin popołudniowych nie jest dobrym pomysłem.

Zasada 4. Podziel czas na pracę i odpoczynek

Śledź swój czas pracy i bądź odpowiedzialny. Nie pozwól, aby wykonywanie obowiązków zawodowych trwało dłużej, niż ma to miejsce w biurze i odwrotnie – nie przeciągaj okresu przeznaczonego na odpoczynek. Śledź czas poświęcony na każdy z tych rodzajów aktywności i dyscyplinuj się, aby nie wpaść w jedną ze skrajności: pracoholizm lub pracę w weekendy.

Zasada 5. Niech kuszą cię tylko zdrowe przekąski 

 Nieograniczony dostęp do lodówki w domu może sprzyjać nadmiernemu podjadaniu i niezdrowej diecie. Dlatego upewnij się, że na stole w kuchni i w innych miejscach w zasięgu wzroku masz przede wszystkim owoce i warzywa.

Zasada 6. Przestrzegaj porannych rytuałów

Niektórzy z ekspertów uważają, że praca z domu wykonywana w stroju i makijażu jak do pracy jest bardziej efektywna. Mózg przestawia się na tryb aktywności i koncentracji. Spróbuj zachowywać się rano podobnie, jakbyś wychodził do biura. Takie działania wpływają także na efektywność w pozostałych porach dnia, np. przestrzeganie aktywności fizycznej po pracy czy dobry sen.

-------------------------------------------------

[1] https://www.airtasker.com/blog/the-benefits-of-working-from-home/

Tagi: praca zdalna biuro w domu

Komentarze

Praca zdalna

Dodano: Czwartek, 25 Czerwiec 2020, 13:04, Autor: Kacper

Ze swojego doświadczenia mogę polecić, że ważnym aspektem przy pracy zdalnej jest także odpowiednia strefa chillout - tak jak mamy to w biurach. Choć nie wszyscy :) W mojej pracy jeden dzień w tygodniu przed epidemia był w postaci zdalnej - każdy piątek. Lecz, gdy nastała całkowicie praca zdalna postanowiłem coś pozmieniać. Tak oto powstał mój autorski projekt strefy chilloutu w domu. Zadbałem o kilka roślin, by klimat był bardziej przyjemniejszy. Kupiłem hamak https://yourhomestory.com.pl/hamak-cotpoly-210x150-cm-bezowy, gdzie gdy już chciałem choć chwilę odpocząć od pracy to z niego korzystałem. Na moim stanowisku pracy miałem tylko laptopa i komórkę - żadnych innych rozpraszaczy. Mimo, iż moje stanowisko pracy znajdowało się w salonie, to nie korzystałem z kanapy dopóki nie dokończyłem danego zadania. Ułożyłem sobie pracę tak, aby w ciągu 8h ją wykonać, a nawet zrobić nadwyżkę, którą zaplanowałem na kolejny dzień.

Konkursy

Startfortalents.net, platform for recearch of architecture propose #BrusselsCall, a contest aimed at the design of a Cultural Center in the ancient heart of the Belgian capital.
Styczeń 14, 2021
Związek Polskie Okna i Drzwi ogłasza POiD Building Awards 2021 - pierwszy w branży konkurs, poszukujący i prezentujący najlepsze rozwiązania stolarki budowlanej oraz automatyki budynkowej, w kontek...
Styczeń 14, 2021

Wasze projekty

To wnętrze pełne kontrastów zarówno kolorystycznych, jak i stylistycznych. Wnętrze tego domu miał...
Styczeń 15, 2021
Całość utrzymana została w jasnych kolorach z domieszką drewna oraz odcieni oliwki i zgaszonej żó...
Styczeń 15, 2021

Wasze realizacje

Siedziba Arpex to budynek hybrydowy, który łączy w sobie przestrzenie magazynowe i biura administ...
Styczeń 12, 2021
Villa Marie is situated on a south orientated slope in the alpine foothill region of Upper Austri...
Styczeń 12, 2021

Wydarzenia

„Budynki odpowiedzialne są za 36% emisji CO2. Cyfrowy model budynku daje ogromne możliwości w zak...
Styczeń 19, 2021
W tym roku niemożliwe jest tradycyjne spotkanie uczestników i uczestniczek IN OUTu z publiczności...
Grudzień 9, 2020